Работа в Microsoft Outlook Express

Електронна пошта - популярний сервіс в Інтернет.
Електронною поштою можна надсилати не тільки текстові повідомлення, але й документи, графіку, аудіо-, відеофайли, програми тощо. Електронна пошта дуже корисна, якщо немає повноцінного доступу (on-line) до Інтернету. Через електронну пошту можна отримати послуги інших сервісів мережі.
Електронна пошта – типовий сервіс відкладеного зчитування (off-line). Після відправлення повідомлення, як правило, у вигляді звичайного тексту, адресат отримує його на свій комп’ютер через деякий період часу, і знайомиться з ним, коли йому буде зручно.
Електронний лист складається із заголовків, які містять службову інформацію (про автора листа, отримувача, шляху проходження листа), які служать, так би мовити, конвертом, та власне вміст самого листа. По аналогії зі звичайним листом, відповідним методом можна внести в електронний лист інформацію якого-небудь іншого роду, наприклад, фотографію і т. п. Як і звичайному листі можна поставити свій підпис. Звичайний лист може не дійти до адресата або дійти з запізненням, – аналогічно і електронний лист. Звичайний лист доволі дешевий, а електронна пошта – найдешевший вид зв’язку.
Отже, електронна пошта повторює переваги (простоту, дешевизну, можливість пересилання нетекстової інформації, можливість підписати і зашифрувати лист) та недоліки (негарантований час пересилки, можливість доступу для третіх осіб під час пересилки, неінтерактивність) звичайної пошти. Проте у них є і суттєві відмінності. Вартість пересилки звичайної пошти у значній мірі залежить від того, куди вона повинна бути доставлена, її розміру та типу. У електронної пошти такої залежності або немає, або вона досить невідчутна. Електронний лист можна шифрувати та підписувати більш надійніше та зручніше, ніж лист на папері – для останнього, власне, взагалі не існує загальноприйнятих засобів шифровки.
Швидкість доставки електронних листів набагато вища, чим паперових, та мінімальний час проходження незрівнянно менший.
Електронна пошта – універсальний сервіс: безліч мереж у всьому світі, побудованих на зовсім різних принципах та протоколах, можуть обмінюватися електронними листами з Internet, отримуючи тим самим доступ до інших його ресурсів. Практично всі сервіси Internet, які використовуються як сервіси прямого доступу (on-line), мають інтерфейс до електронної пошти. Так що користувач, не маючи доступу до інформації, що зберігається в Internet в режимі on-line, може отримувати більшу її частину за допомогою дешевої електронної пошти.
Розглянемо деякі моменти в роботі з Microsoft Outlook Express.

Після підписання договору з одним з провайдерів послуг Internet необхідно налаштувати Outlook на отримання і відправку пошти. Настройка облікового запису Internet здійснюється всього один раз, хоча ніхто не заважає вам настроювати декілька облікових записів (ви можете одночасно працювати з двома провайдерами Internet, хоча з\\\'єднання встановлюється тільки з одним з них). Якщо ви працюєте в локальній мережі компанії, то системний адміністратор навряд дозволить вам працювати з провайдером послуг Internet самостійно.
Якщо ви настроюєте домашній комп\\\'ютер перший раз, то звернетеся по допомогу в службу підтримки вашого провайдера. Там вас забезпечать всіма необхідними даними і детальними інструкціями по настройці облікового запису.
Для настройки облікового запису електронної пошти потрібно виконати наступні дії.
1, Виберіть Сервіс=>Облікові записи електронної пошти.
На екрані з\\\'явиться діалогове вікно Облікові записи електронної пошти,
2. Клацніть на опції Додати новий обліковий запис електронної пошти.
Тим самим ви створюєте новий обліковий запис,
3. Клацніть на кнопці Далі.
Ви побачите діалогове вікно вибору типу серверу.
4. Виберіть тип серверу, який підтримує ваш провайдер послуг Internet
Проконсультуйтеся в службі підтримки. Звичайно вибирається опція РОРЗ.
5. Клацніть на кнопці Далі (або натисніть ).
На екрані з\\\'явиться діалогове вікно параметрів облікового запису.
6. Введіть дані, надані вашим провайдером послуг Internet, у відповідні поля.
Знову ж таки проконсультуйтеся в службі технічної підтримки, якщо вам щось незрозуміло.
7. Клацніть на кнопці Перевірка настройки облікового запису [1].
На екрані відобразиться однойменне діалогове вікно. У ньому вказані результати перевірки вказаного облікового запису. При неправильному введенні хоча б однієї букви ви одержите сповіщення про помилку. Постарайтеся точно ввести дані, надані провайдером, інакше у вас нічого не вийде. Повторіть процедуру перевірки після виправлення всіх знайдених помилок. Тільки після успішного тестування облікового запису ви можете одержувати і відправляти пошту в Outlook.
8. Клацніть на кнопці Закрити.
Діалогове вікно Перевірка настройки облікового запису закриється.
9. Клацніть на кнопці Далі (або натисніть ).
На екрані з\\\'явиться вікно з поздоровленням, що означає успішну настройку облікового запису електронної пошти.
10. Клацніть на кнопці Готово [1].
Ви можете використовувати більше одного облікового запису, тому кожен член вашої сім\\\'ї може встановлювати окреме з\\\'єднання з Internet. Ви також можете набудувати декілька поштових скриньок у одного провайдера Internet або маєте одну поштову скриньку, що надається провайдером, а другу - робочу, впорядковану системним адміністратором.
Незалежно від кількості облікових записів їх настройка виконується практично однаково.
Ви можете відправляти і одержувати повідомлення за допомогою декількох облікових записів (тобто використовувати декілька поштових скриньок). Звичайно одна поштова скринька використовується для ділового листування, а друга — для особистого. Щоб розділити листування на ділове і особисте, вам достатньо додати декілька облікових записів. Звичайно відповідь на вхідне повідомлення програма відправляє з тієї поштової скриньки, в яку поступив лист.
При створенні повідомлення Outlook використовує обліковий запис за умовчанням. Якщо необхідно відправити повідомлення за допомогою іншого облікового запису, клацніть на панелі інструментів форми повідомлення на кнопці Облікові записи і виберіть необхідний обліковий запис [3].

Запуск програми.
Пуск – Програми - Outlook Express
Якщо ярлик програми Outlook Express розміщений на робочому столі, то двічі клацніть по ярлику мишею. Якщо такий ярлик є в панелі швидкого запуску (у панелі задач), то клацніть по ньому для відкриття програми.
Після запуску програми на екрані з\\\'являється вікно програми (рис. 1). Як і будь-яке інше вікно, вікно програми Outlook Express складається із стандартних елементів, опис яких тут опускається. Розглянемо особливості даного вікна.
Структура вікна:
1. Панель папок – тут відображаються всі наявні папки повідомлень у вигляді деревовидної структури. Щоб вибрати папку, потрібно клацнути по її назві. Якщо ім\\\'я папки виведене жирним шрифтом, значить, в теці є непрочитані повідомлення, їх кількість вказана в дужках. Загальна кількість повідомлень в папці відображається в рядку стану.
2. Список повідомлень – відображається вміст поточної папки. Список повідомлень має стовпи (графи), відображення яких можна регулювати у вікні: Вигляд - Стовпці.
3. Область перегляду – відображається заголовок і вміст поточного повідомлення. У цьому вікні не можна редагувати повідомлення.
4. Контакти – виводиться зміст адресної книги. При відправці повідомлення адресат може бути автоматично занесений в список контактів [3].
Папки в програмі використовуються для зберігання електронних повідомлень. Передбачено два типи папок:
1. стандартні – це папки, передбачені в програмі для її правильної роботи (такі теки неможливо видалити),
2. папки користувача – це теки, створювані користувачем для угрупування повідомлень.
У програмі передбачені наступні стандартні теки:
1. Чернетки – тут зберігаються повідомлення, які ще не готові до відправки (недописані) або термін їх відправки ще не підійшов,
2. Вихідні – містить повідомлення, готові до відправки. Ці повідомлення будуть відправлені як тільки буде встановлене з\\\'єднання з Internet (з поштовим сервером).
3. Відправлені – містить відправлені повідомлення. Ця тека виконує функцію архіву повідомлень
4. Вхідні – в цю теку заносяться одержані повідомлення.
5. Видалені – в цю теку поміщаються повідомлення, видалені в інших папках. При видаленні повідомлення з теки Видалені, воно віддаляється безповоротно [2].
Таким чином, повідомлення в процесі його створення і пересилки проходить всі перераховані вище папки саме в такому порядку: (спочатку у відправника) Чернетки - Вихідні - Відправлені - (у одержувача) Вхідні - Видалені.
Для систематизації електронних повідомлень користувач може створити свої додаткові папки.
Створення папки. Файл - Створити - Папка - Введіть назву папки - Виділіть папку, усередині якої буде створена нова папка = Ok.
Наприклад, на малюнку показано, що папка під назвою Спам буде створена в папці Вхідні. У цю папку можна буде відправляти непотрібні повідомлення.
Видалення папки. Для видалення папки клацніть в панелі тек по назві теки і з контекстного меню виберіть рядок Видалити [3].

Програма Microsoft Outlook Express – це поштовий клієнт, що дозволяє працювати з електронними повідомленнями без підключення до Internet і обмінюватися електронними повідомленнями в період підключення до мережі Internet. Програма використовується як для роботи з електронною поштою, так і для роботи з новостними групами (телеконференціями). Обмін електронними повідомленнями відбувається у відстроченому режимі, тобто повідомлення відсилається в слушний для відправника час, а адресат проглядає повідомлення в зручний для нього час.
Програма є клієнтом, оскільки вона звертається до поштового серверу, що знаходить в мережі Internet і надає послуги отримання і зберігання, а також відправки електронних повідомлень.
Програма має такі можливості:
• створення електронних повідомлень,
• прийом і відправка електронних повідомлень,
• зберігання електронних повідомлень в папках,
• ведення адресної книги,
• відправка файлів (вкладень) разом з повідомленнями,
• позначка важливості повідомлень (низька, середня, висока),
• можливість отримання повідомлень про доставку і прочитання повідомлень,
• створення правил для повідомлень (позначати кольором, сортувати по теках),
• створення і використання текстового підпису, а також використання цифрового підпису,
• робота з декількома поштовими скриньками,

• робота декількох користувачів з своєю поштою на одному комп\\\'ютері.

1. Батищев П.С. Основы Интернет: электронный учебник. - 2004. http://psbatishev.narod.ru/internet/index.htm
2. Глушаков С. В., Мельников И. В. Персональный компьютер. Учебный курс. – Харьков: Фолио; М.: ООО «Фирма «Издательство АСТ», 2000. – 499 с.
3. Дизель, Билл. Outlook 2002 для "чайников". : Пер. с англ.— М. : Издательский дом"Вильяме", 2003. — 288 с. : ил.
4. Дьяконов В.П. Internet Настольная книга пользователя. – Москва: СОЛОН-Р; 2001. – 602 с.
5. Інформатика і комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посібн. / За ред. О.І. Трикаря. – К.: «Академія», 2001-2002. – 696 с. (Альма-матер)
6. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Современный самоучитель работы в сети Интернет. — М.: Издательство Триумф, 1997. – 408 с.
7. Могилев А.В. и др. Практикум по информатике. – К.: Academia, 2001. – 607 с.
8. Практичний курс інформатики. Руденко Л.Д., Макарчук О.М., Патлан За ред. В. М. Мадзіюна, –К.: Фенікс, 1997. – 309 с.